7月12日，怀化分公司党委书记、经理刘忠主持召开燕子洞隧道综合调查情况汇报会，怀化分公司副经理吴艾、工程养护部负责人，中南大学教授、湖南省交通规划勘察设计院隧道分院总工、设计人员等参加。

中南大学教授就燕子洞隧道综合调查现场工作情况、初步地质成果、后续工作安排进行了介绍，对探明的岩溶发育情况和水系走向进行了说明。

湖南省交通规划勘察设计院人员与中南大学人员就综合调查的初步成果进行了交流，并结合地质调查情况对处治方案初步构想进行了探讨。

刘忠指出，一是各单位要重视燕子洞隧道汛期地质灾害处治工作，加强沟通协作；二是检测单位要加班加点，在7月20日前提交正式报告；三是设计单位对检测单位的调查结果要认真查看，确定是否满足处治设计方案要求；四是设计单位要成立燕子洞隧道处治方案设计小组，7月31日前完成临时处治方案和综合治理方案，并组织专家进行评审，在设计过程中要多咨询专家和有经验的施工方，确保处治方案的可行性。

吴艾指出，溆怀高速公路已通车运营，设计单位的处治方案要充分考虑施工作业时的安全，特别是对过往车辆可能造成的影响都要充分考虑。隧道处治方案要做细，临时处治方案也要做好，尽快恢复交通。